中小企业轻量化 SRM

让采购全过程
和供应商一起在线

价格不透明、供应商靠关系、交付靠催、对账靠扯皮、风险靠运气—— 这五件事,每一件都在吃利润。

好来运科技 SRM 把找供应商、询价招标、合同下单、送货质检、对账付款到绩效考核, 一条链搬到线上,让供应商自己报价、自己发货、自己对账。

云端开通即用,不用买服务器 最快 3 天上线 按需订阅,用哪个买哪个 低代码配置,流程自己改 不用额外养 IT

1–2 天现场诊断,输出「最漏钱的三个环节」优先级建议。不摸底就报数字,那是忽悠。

供应商协同工作台 · 同一件事,两边在线
1
供应商注册与准入供应商自己填资料、传证照,采购方在线审核
在线
2
询价 / 竞价 / 招标供应商在线报价,系统自动比价,过程留痕
比价中
3
订单确认与送货供应商在线接单、预约送货、打印条码
已发货
4
收货质检与整改仓库扫码收货,按物料触发质检,不合格发起整改
质检中
5
对账结算付款明细自动归集,供应商在线确认,不用月底对通宵
已确认
0大核心业务模块
0天最快上线(核心模块)
0条业务流程(单项目实证)
0小时复杂问题出方案
01 · 现状

采购这五个坑,你的公司踩了几个

去年的采购总额,大部分老板答得出来;但这里面有多少钱本来可以不花——大部分人答不出来。 不是因为不努力,是因为这五件事基本都还在靠人。

01

价格不透明

同一个物料,张三买和李四买,价能差两三成。贵了多少,没人说得清,也没有可比的历史记录。

后果:溢价空间长期存在,没人负责
02

供应商靠关系

谁靠谱、谁能供,凭的是经验和印象。新供应商想进来、老供应商该不该淘汰,没有量化标准。

后果:优胜劣汰无从谈起
03

交付靠催

货发没发、到哪了,得打电话问。等知道延期了,车间已经在等米下锅,只能临时加价调货。

后果:停线、急单、额外成本
04

对账靠扯皮

你记的我记的对不上,月底通宵核对,还经常算出两个版本。差在哪,要翻一堆聊天记录。

后果:财务人力被大量占用
05

风险靠运气

供应商资质过期、经营异常、涉诉被执行,采购部往往是最后一个知道的,甚至出事才知道。

后果:合规风险与断供风险
02 · 根因

不是人不努力,是工具没在线

Excel 表格、微信群、电话、纸质单据——这套打法会天然产生三个断点。

🧱

供应商在墙外

供应商不是系统用户。报价、发货、对账全靠人转述,信息滞后一天,还容易在转述中出错。

🧩

数据散在各处

采购、仓库、财务各记各的。同一笔账能出现三个版本,月底对不上,谁也说不清以哪个为准。

🕳️

过程不留痕

谁报的价、谁改的单、谁批的款,事后想查查不到。审计要交代、责任要追溯的时候最难受。

💡

堵漏洞的办法只有一个:让采购全过程和供应商,同时进到一套系统里。 供应商自己注册、自己报价、自己确认订单、自己创建发货单、自己确认对账单——采购员从「录入员」变成「审核者」。

03 · 全景

一张图看懂,SRM 到底管什么

从选供应商到付款考核,一条链跑到底。下面这条链上的每一步,供应商都在系统里参与。

1
选供应商注册·准入·验厂·评级
2
提需求需求池自动分流
3
定价格询价·竞价·招标
4
签合同价格自动带出
5
下订单在线确认·变更留痕
6
送货预约·条码·在途
7
质检收货扫码·检验·整改
8
对账结算明细·发票·付款
9
绩效考核评分·分级·优化

🔗 供应商全程在线参与

供应商自己注册、自己报价、自己确认订单、自己创建发货单、自己确认对账单。原来采购员一天八小时在打电话、录表格,现在这些活供应商自己干了。

📊 数据一次录入,全程复用

定标价沉淀为标准价库,下单自动带出;收货数据直接进对账;交付与质量数据自动成为考核依据。不用重复录入,也不会出现多个版本。

04 · 核心能力

六个模块,解决六件事

可以全上,也可以先上一两块。每块只讲一件事:解决什么问题 → 怎么解决 → 结果是什么。

模块 01

供应商档案管理

解决:谁靠谱,说不清

把散在各个采购员手里的供应商信息,收进一个统一档案。从注册到准入、从合作到淘汰,全程有状态、有依据、有记录。

  • 一档归集:工商信息、资质证照、合作履历、评估结果集中管理,3 秒调全貌
  • 五态管控:陌生 → 潜在 → 合格 → 淘汰 → 黑名单,每一步有触发条件
  • 在线准入:资质、样品、验厂分级审核,可配置多环节审批
  • 双轨冻结:可按订单、对账、寻源、合同、付款分别冻结,也能按采购组织维度冻结
  • 风险监控:对接外部征信数据,经营异常、涉诉、资质到期自动提醒
结果:谁靠谱,系统说了算,不再是"我觉得这家还行"。
注册方式公开注册 / 邀请注册 / 代注册
生命周期状态陌生 · 潜在 · 合格 · 淘汰 · 黑名单
准入环节资质审核 · 样品确认 · 现场验厂(可配置)
冻结维度订单 / 对账 / 寻源 / 合同 / 付款
风险来源外部征信平台 · 证照到期 · 绩效等级
配套能力货源清单 · 多维分类 · 电子签章
模块 02

采购全流程协同

解决:比价不透、需求丢单

从需求进来到定标签合同,全程在线。有价直接转单,无价自动进寻源;询价、竞价、招标三种方式任选,过程留痕可查。

  • 需求池:需求自动分流,有有效价直接转订单,无价自动进入寻源,不丢单、不卡死
  • 询价:一对一问价比价,可设最高限价、含税口径、资格审查,支持议价重报
  • 在线竞价:多家同场实时压价,支持英式/日式/荷式,可设轮次、延时、幅度与节支目标
  • 招标:发公告 → 报名 → 购标书 → 投标 → 开标 → 评标 → 定标,商务标与技术标权重可配
  • 合同与价格:定标价自动沉淀为标准价库,下单自动带出,不允许手工乱改
结果:比价透明、需求不丢单、价格有沉淀,同一物料反复询价的溢价空间被压掉。
寻源方式询价 / 在线竞价 / 招标 / 价格申请
竞价方式英式(加价)/ 日式(多轮)/ 荷式(降价)
报价口径含税价 / 未税价,系统自动换算
定标方式价格决标 / 综合决标(商务标+技术标权重)
结果流向回写标准价库 · 生成合同 · 落地配额
合规能力供应商在线应标 · 全程留痕 · 围标探测
模块 03

到货与质检管理

解决:数量失控、质量靠人盯

供应商在线预约送货,系统锁定"谁送、几点到、送多少";仓库扫码收货,按物料自动触发质检,不合格自动发起整改。

  • 协同送货:供应商在线建发货单、打印条码,填驾驶员、车牌、预计到货时间(精确到小时)
  • 发货控制:按订单行设置发货上限,超过日计划容差系统自动拦截,防止多送爆仓
  • 收货即入库:扫码确认收货,同步生成入库单并推送财务系统,数据录一次两边都有
  • 自动触发质检:按物料"是否质检"自动生成检验单,检验标准、抽样量、时间窗口统一管控
  • 整改闭环:不合格自动发起八步纠正法整改,发布前与结果双审批,结论同步供应商
结果:数量可控、质量可追溯,问题不闭环不销账。
单据链路送货通知 → 预约 → 送货单 → 收货凭证
发货上限按订单行设置容差百分比,超限拦截
质检触发按物料属性自动生成,支持手工补充
检验结果合格 / 不合格 / 让步接收,回写收货凭证
不合格处理退货凭证联动 · 八步纠正法整改 · 供应商报告
扩展能力可对接外部实验室系统 · 移动端收货
模块 04

对账结算管理

解决:月底通宵对账,还算不清

收退货明细自动归集,两条对账线自动跑;发票影像自动识别,异常自动标红;预付款入库即冲抵,账实自动相符。

  • 双轨对账:生产物料按收退货算该开票多少,非生产物料按履约进度算,差异款项自动识别
  • 在线确认:生成往来对账确认函,供应商在门户确认,支持电子签章,状态全程可追溯
  • 发票影像识别:发票拍照自动识别,金额或税率异常自动标红,财务只需处理异常票
  • 预付抵扣核销:入库即自动冲抵预付,账面自动算出净应付,不用财务手工算
  • 付款全流程:预付款与尾款分类申请,付款计划、核销记录、返利、预算一体管理
结果:财务不用逐笔核,供应商在线确认,月底不用通宵。
对账方式库存对账(按收退货)/ 履约对账(按进度)
确认方式供应商在线确认 · 电子签章
发票处理影像识别 · 异常标红 · 财务确认后入账
预付款处理自动核销,回写核销总额
付款类型预付款 / 尾款 / 保证金
系统对接可推送金蝶等财务系统(接口配置驱动)
模块 05

供应绩效考核

解决:干好干坏一个样

质量、交期、价格、服务等多维度自动取数评分,甲乙丙丁分数线可配置,评级结果自动落到供应商档案,驱动择优。

  • 指标可配置:按模板配置考核维度、指标与权重,分几维由你定(常用六维)
  • 数据自动抓:指标配置取数来源,系统到期自动跑出业务真实数据,不用人工填表
  • 人工补充:软性指标支持人工评分,自动与人工两条腿走路
  • 配置化评级:甲乙丙丁分数线配在区间表里,随时可调,不用改代码
  • 结果回写:评级自动写入供应商档案,作为后续择优、改进、风控的依据
结果:优胜劣汰有依据,问题供应商提前暴露,而不是事后救火。
考核周期月度 / 季度 / 年度
取数方式系统自动取数 + 人工评分
评分换算按评分细则区间表折算得分
等级划分甲 / 乙 / 丙 / 丁(区间可配置)
报告状态新建 → 评分中 → 评分完成 → 已作废
结果应用写回供应商档案 · 驱动择优与改进
模块 06

数据可视化看板

解决:决策靠拍脑袋

供应商画像、风险状况、库存水位、经营指标一屏呈现。指标与图表配置驱动,不同角色想要不同大屏,改配置即可。

  • 首页工作台:待办、预警、关键指标一进入就看到,不用到处找
  • 供应商 360° 画像:基本档案、合作履历、价格、交付、质量、风险,六大数域一屏看全
  • 风险看板:外部风险变更自动预警,按维度展示每家供应商的风险状况
  • 库存看板:VMI 库存水位线与补货预警,低于安全库存自动提醒
  • 经营指标:交货周期、合格率、异常次数、采购金额、扣款、返利进度实时呈现
结果:决策靠数据,不靠拍脑袋;异常在发生时就看见,而不是月底复盘才发现。
看板类型工作台 / 画像 / 风险 / 库存 / 经营指标
配置方式数据集 + 图表配置驱动,改配置不改代码
画像数域档案 · 合作 · 价格 · 交付 · 质量 · 风险
风险来源外部征信平台 · 天眼查 · 信用中国
库存能力VMI 水位线 · 补货预警
扩展能力需求预测(年/月/周)· 第三方报表对接
05 · 差异

比的不是功能清单,是能不能真正跑起来

很多企业上了 SRM 最后没人用:流程被写死、实施周期太长、隐性成本占两三成、一线觉得没 Excel 方便,最后变成"僵尸系统"。 中小企业真正要的不是大而全,是上得快、改得动、用得起。

比较维度 传统 SRM 项目 好来运科技轻量化 SRM
上线周期中型 3–5 个月,大型 6–12 个月标准产品加柔性配置,最快 3 天开通,可分模块分批启用
投入方式软件授权 + 实施 + 接口,几十万起按模块订阅,用哪个买哪个,不为用不上的功能买单
改流程属于二次开发,排期两个月、费用另计低代码配置,您自己的人就能改,不用重新开发
系统对接项目制开发,接口费用高、周期长轻量化对接,主流 ERP 与财务系统都能通
硬件与运维需采购服务器,配专职 IT 维护云端托管,不用买服务器,不用额外养人
实施人力需抽调业务与 IT 组建项目组业务侧一人牵头,IT 兼职配合即可

已经有 ERP 了?我们不替换您的 ERP,我们是补上 ERP 管不了的那一半——供应商侧的协同。

06 · 实证

三类企业,三种打法

制造企业愁原材料计价与需求计划,物流企业愁运力供应商分散、证照多,贸易企业愁品类多、价格乱。 同一套系统,配置方法完全不同。

某新材料制造企业 · 锂电材料

行业:生产制造 实施范围:16 个模块 / 42 条业务流程 覆盖:招投标 · 竞价 · 需求计划 · 送货协同 · 质量协同 · 财务对账 · 移动端
场景 01

大宗原材料公式计价

原材料是镍、钴、锰这类金属,价格天天在变,按双方约定的公式自动算出结算价。

以前每月人工对照公开市场均价套公式核算,算完还要跟供应商来回对,按月扯皮。
现在系统自动取价、自动算、自动出结算价。
场景 02

月度需求计划与产能匹配

从 ERP 取库存、从 BI 取销售需求,系统辅助把需求分配到有产能的供应商。

以前计划靠 Excel 汇总,能不能供、能供多少靠电话确认,延迟到货只能事后知道。
现在实际到货少于计划自动发预警。
场景 03

检验与实验室系统打通

样品申请同步到实验室系统,检测结果自动回写;供应商打印条码送货,仓库扫码收货。

以前送检靠人跑、结果靠电话问,检验记录与到货记录对不上。
现在全程可追溯,一个批次从头查到尾。

某物流运输与仓配企业

行业:物流运输 · 仓配一体 采购对象:运力 · 仓储 · 车辆 · 维修 · 保险 特点:供应商分散 · 证照多 · 按单结算
场景 01

运力供应商在线准入

驾驶证、营运证、行驶证、保险全部在线上传,到期自动提醒。

以前证照复印件堆在文件夹里,过期了没人发现。
现在证照不全,系统不允许接单。
场景 02

在途与到货协同

司机、车辆、预计到货时间在线填报,仓库提前排月台。

以前车到哪了要打电话问,几辆车同时到门口就堵。
现在延迟或异常自动预警,仓库提前安排。
场景 03

费用按单自动归集 + 绩效考核

运费、仓储费、附加费、扣款按单归集;准时率、破损率、异常次数自动统计。

以前月底集中核对,一笔笔对,还经常算出两个版本。
现在供应商在线确认对账单,移动端接单。

某汽车服务贸易企业 · 轮胎与汽车用品

行业:贸易流通 + 服务网络 业务:轮胎贸易 · 门店与安装网点 特点:SKU 多 · 门店分散 · 价格波动 · 补货频繁
场景 01

轮胎与用品价格库

各规格历史成交价自动沉淀,下单时自动带出参考价。

以前每次采购都重新问价,同一规格不同人买出不同价。
现在有参考价打底,异常报价一眼看出来。
场景 02

多品类快速寻源比价

小额多频的走询价,大额走在线竞价,系统自动汇总比价结果。

以前比价靠手工拉表格,过程没留痕,事后说不清。
现在过程全程留痕可查。
场景 03

门店要货与统一对账

门店要货在线提报,总部统一采购与调拨;收退货明细自动归集。

以前门店电话/微信报货,总部汇总后再下单,漏单错单多。
现在供应商在线确认对账单。

案例均已做脱敏处理,仅描述实施范围与解决的问题,不含任何未经核实的效果数字。

07 · 落地

系统能不能用起来,一半在产品,一半在实施

五步服务法,一对一专属顾问全程跟。不做模板化套用,按您的业务流程配。

1

咨询规划

梳理现状采购与供应商管理流程,找出最漏钱的环节,排出优先级。

2

方案适配

按您的业务流程配置表单、审批、字段与规则,不是拿模板硬套。

3

部署上线

云端开通,基础数据导入,与 ERP / 财务系统轻量化对接。

4

操作培训

采购方与供应商双侧培训,提供操作手册与培训视频。

5

售后运维

一对一顾问,7×24 系统运行保障,问题 1 小时响应、24 小时出方案。

建议的上线节奏:先小范围跑通,再逐步扩模块

第 1 周供应商档案 + 采购协同
第 2–4 周送货协同 + 到货质检
第 2 个月对账结算
第 3 个月绩效考核 + 数据看板

为什么分阶段?因为您不用一次押上全部预算——先看一个品类或一家工厂的效果,再决定扩哪些模块。

08 · 回报

上线之后,先在这四件事上看到变化

我们从四个维度看效果,但不给承诺数字——因为那取决于您现在的起点。

⚡

效率

采购员从收需求、打电话、催货、对账里解放出来,精力转到寻源和谈判上。

💰

成本

比价有记录、价格有沉淀,同一物料反复询价带来的溢价空间会被压掉。

🛡️

质量与交付

供应商表现被量化,问题供应商提前暴露,而不是事后救火。

📋

风险与合规

资质、合同、变更、付款全过程留痕,审计能交代,责任能追溯。

⚖️
关于效果数字,我们的态度:具体能提升多少,取决于您现在的起点。我们建议先做一次诊断,摸清现状、记录基线值,再定目标。 不摸底就报数字,那是忽悠。诊断阶段就会定好四组衡量指标:周期(下单到收货天数)、降本(同物料同比价)、履约(准时交付率)、合规(留痕完整度)。
09 · 答疑

老板们最常问的六个问题

他们是给大企业做的重型系统,功能全但重、贵、改不动。我们只做中小企业,只做核心刚需,上得快、改得动。如果您已经是中大型集团、要管多级分权和复杂审计,我不一定是最优选择;如果您是成长型企业,我们更合适。

3 天指系统开通和核心模块(供应商档案 + 采购协同)配置完成、可以开始录数据。完整跑通到对账结算,一般按四到八周的节奏推进。我们不会含糊说"3 天全搞定"。

需要,而且不冲突。ERP 管的是您内部的账和库存,管不了供应商那一段——报价、确认订单、发货、对账,这些还在微信和电话里。SRM 补的就是这一半,两边打通。

云端部署、数据隔离、权限分级、操作全程留痕。如果贵司特别在意数据归属,可以谈私有化部署方案,具体报价与交付方式由商务单独评估。

这是最现实的问题。我们的做法有两条:一是让供应商先尝到甜头——对账快了、结款透明了,他自然愿意用;二是把关键动作设成硬卡点——不在线确认订单就不排产、不在线对账就不付款。具体怎么配,取决于您对供应商的话语权,诊断时我们一起定。

业务侧一人(采购负责人)牵头,IT 侧兼职配合即可,不需要专岗,我们这边一对一顾问全程跟。试点正是我们建议的做法:选一个品类或一家工厂,两到四周跑通,看效果再决定是否推广。

10 · 下一步

建议从一次免费诊断开始

我们今天想争取的,不是让您现在就签合同——只是一次诊断的机会。您看完现状报告,再决定要不要合作。

三步走,风险可控

先看清楚问题在哪,再决定花多少钱、花在哪。每一步都可以停,每一步都有明确产出。

1
免费诊断 · 1–2 天我们派人到现场,把您现在的采购与供应商管理梳理一遍,找出最漏钱的三个环节,给出优先级建议。
2
小范围试点 · 2–4 周选一个品类,或一家工厂,先跑通再推广。投入小、见效快、风险可控。
3
分步推广 · 按效果决定按试点效果决定扩哪些模块、投多少预算,每一分钱都花在刀刃上。

预约免费采购诊断

填写后我们会在 1 个工作日内与您联系,确认诊断时间与范围。

✓ 已收到您的信息,我们会尽快与您联系。

本页为静态演示,表单不会真实提交数据,也不会上传任何信息。